Разработка системы бюджетирования

Данная услуга позволит вам получить систему, с помощью которой можно планировать и контролировать финансово-хозяйственную деятельность компании. Оказание услуги включает в себя разработку методологии (положение о бюджетировании), а также автоматизацию на базе программных продуктов 1С.

Как организовывается работа:

Этап 1: Обследование

Включает проведение следующих действий:

• Интервью с потенциальными пользователями Системы бюджетирования для установления приоритетных показателей.
• Получение информации от менеджмента и/или собственников о возможных дополнительных и/или скрытых целях внедрения Системы бюджетирования (например, оценка эффективности отдельных департаментов, выявление и снижение рисков нецелевого использование средств и т.п.).
• Выявление потребности в дополнительных работах, необходимых для будущего внедрения Системы бюджетирования (например, постановка системы управленческого учета, разработка системы KPI).

Результат

• Техническое задание для разработки Положения о бюджетировании.

Этап 2: Разработка Положения о бюджетировании (этап методологии)

Включает проведение следующих действий:

• Формирование объектов аналитического учета (справочники).
• Разработка системы взаимосвязанных показателей для целей планирования.
• Определение методики расчета показателей в рамках Системы бюджетирования.
• Разработка бюджетных форм.
• Разработка модели бюджетирования в формате Excel с возможностью изменения исходных данных с автоматическим перерасчетом результатов отражения информации в бюджетных формах.

Результат:

• Положение о бюджетировании.
• Модель бюджетирования в формате Excel.

Этап 3: Анализ бизнес-процессов для целей внедрения Системы бюджетирования (этап методологии)

Включает проведение следующих действий:

• Установление фактически сложившейся организационной структуры.
• Проверка соответствия фактически сложившейся организационной структуры той структуре, которая утверждена собственниками бизнеса или топ-менеджментом.
• Установление фактической системы документооборота и информации в той части, которая может «затронуть» Систему бюджетирования.
• Проведение следующих действий исключительно в рамках информации, необходимой для Системы бюджетирования:
• Проверка фактов дублирования функций по должностям, оценка четкости разграничения должностных обязанностей;
• Проверка фактов дублирования функций по отделам, оценка четкости разграничения функций отделов;
• Проверка соответствия фактических должностных обязанностей формализованным должностным инструкциям;
• Оценка «перегруженности» и недостаточной «загрузки» отделов и должностей, оценка избыточности и недостатка персонала по отделам;
• Проведение тестов, «контрольных закупок» на предмет установления особенностей тех или иных бизнес-процессов и выявления недостатков в работе.

Результат:

• Схема документооборота и движения информации, определяющей кто/когда/кому/какие информацию и документы предоставляет в рамках Системы бюджетирования (Приложение к Положению о бюджетировании).
• Регламент по применению Положения о бюджетировании (Приложение к Положению о бюджетировании).

Этап 4.1: Автоматизация Системы бюджетирования (этап методологии)

Включает проведение следующих действий:

• Выбор платформы, на базе которой будет строиться учетная модель (по умолчанию предполагается использование программных продуктов на базе «1С: Предприятие»);
• Выбор конкретной конфигурации и определение примерного списка необходимых доработок.
• После согласования КП проводится углубленный анализ исходных данных. Определяется конкретный список необходимых доработок.

Результат

• Коммерческое предложение (КП). Этот шаг выполняется параллельно с этапом 3.
• Техническое задание для целей автоматизации Системы бюджетирования (ТЗ).

Этап 4.2: Автоматизация Системы бюджетирования (этап внедрения)

Включает проведение следующих действий:

• Реализация ТЗ. Построение модели управленческого учета на базе выбранной платформы. Текущий контроль над ходом автоматизации с целью недопущения/минимизации отступлений от утвержденной Учетной политики и Технического задания. Результат — работоспособная модель с заложенным в нее дополнительным функционалом.
• Тестирование, подготовка контрольных примеров, отражающих весь спектр задач автоматизации.
• Разработка альтернативных решений/методов в случае, если будет установлена невозможность автоматизации тех или иных процессов в связи с вновь выявленными особенностями программного обеспечения и/или бизнес-процессов Заказчика.
• Подготовка персонала заказчика к запуску Системы бюджетирования в опытную эксплуатацию.

Результат

• Работоспособная система бюджетирования (конфигурация, расширения конфигурации 1С).
• Инструкции по работе с новыми, доработанными, механизмами.

Этап 5: Запуск в опытную эксплуатацию (этап внедрения)

Включает проведение следующих действий:

• Заведение входящих остатков и необходимой аналитики.
• Обучение персонала в рамках новых бизнес-процессов.
• Консультации по технологии работы и ведения учета в Системе.
• Консультирование персонала по применению методики, установленной в Учетной политике.
• Контрольное тестирование автоматизированной Системы бюджетирования на реальных данных за отчетный период.
• Выявление потребности в дополнительной автоматизации отдельных процессов.
• Получение «обратной связи» о функционировании Системы бюджетирования, выявление и исправление ошибок.

Результат

• Работоспособная система бюджетирования, с обученным персоналом.

Преимущества 1С

• Массовость. Типовые решения от фирмы 1С решают широкий спектр задач автоматизации учета и управления.
• 1С Предприятие — это система прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технической платформе.
• Открытые исходники. Это открытая система с открытым программным кодом. В комплект поставки уже входят средства для доработки и адаптации системы под конкретную учетную задачу.
• Некоторые задачи решаются, не прибегая к услугам сторонних специалистов. В свободном доступе и на дисках ИТС есть огромное количество внешних печатных форм и обработок, которые предназначены для типовых решений от фирмы 1С.
• Оперативное получение любой информации.
• Актуальные версии регламентированных отчетов.

Информация по теме

• Постановка и автоматизация управленческого учета