Бухгалтерия, налоги и юридическая поддержка для иностранного бизнеса в России
Ведем бухгалтерский и налоговый учет иностранных компаний, которые работают в России через представительство, филиал или российское ООО с иностранным участием.
Берем на себя отчетность, налоги, зарплату, кадровые документы, взаимодействие с банками и контролирующими органами. При необходимости подключаем налоговых консультантов, юристов, специалистов по 1С, МСФО, ВЭД, персональным данным и трудовому праву.
Legal Bridge — это не просто бухгалтерский аутсорсинг. Это комплексное сопровождение иностранной компании в России: от постановки учета и регулярной отчетности до оценки договоров, налоговых рисков и подготовки данных для головного офиса.
Для кого?
Мы сопровождаем:
- Представительства и филиалы иностранных компаний в России
- Российские ООО с иностранным участием
- Международные группы компаний
- Иностранные компании, которые только выходят на российский рынок
- Компании с ВЭД, внутригрупповыми расчетами и отчетностью перед головным офисом
- Организации, которым важно вести учет на русском языке, но регулярно передавать понятные данные иностранным собственникам
Наши услуги: бухгалтерское обслуживание и не только
-
-
Бухгалтерский и налоговый учет
- Ведение бухгалтерского и налогового учета по российским правилам
- Подготовка и сдача отчетности
- Расчет налогов и страховых взносов
- Контроль сроков сдачи отчетности и уплаты налогов
- Сверка с ИФНС и фондами
- Подготовка платежей по налогам и обязательным платежам
- Контроль корректности первичных документов
- Подготовка учетной политики
- Восстановление или корректировка учета при необходимости
-
Зарплата, сотрудники и кадровые документы
- Расчет заработной платы
- Расчет НДФЛ и страховых взносов
- Подготовка зарплатной отчетности
- Сопровождение кадрового документооборота
- Консультации по оформлению выплат и компенсаций сотрудникам
- Взаимодействие с военкоматом по вопросам воинского учета
- Поддержка по трудовым вопросам с участием юристов
-
Взаимодействие с банками и контролирующими органами
- Подготовка ответов на требования ИФНС
- Сопровождение сверок с налоговыми органами
- Контроль задолженности и переплат
- Помощь при запросах банка
- Подготовка документов для подтверждения операций
- Сопровождение при вызове руководителя или представителя компании в налоговые органы
-
1С, ЭЦП и технологическая поддержка
- Выпуск и сопровождение электронной подписи
- Развертывание и настройка базы в 1С
- Поддержка обмена данными
- Настройка удаленного доступа к базе
- Адаптация учета под специфику деятельности клиента
- Подготовка управленческих отчетов на базе бухгалтерских данных
- Выгрузка данных для головной компании
-
Отчетность для головного офиса
По запросу готовим данные не только для российских органов, но и для головной компании:
- Управленческие отчеты
- Расшифровки по налогам и расходам
- Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности
- Отчеты по движению денежных средств
- Данные для консолидации
- Связку РСБУ и МСФО
- Отчетность и пояснения на английском языке
-
Дополнительные консультации юриста и налогового консультанта
Бухгалтерские вопросы иностранных компаний часто выходят за рамки стандартного учета. Поэтому в рамках сопровождения можно предусмотреть регулярные консультации юриста и налогового консультанта.
Например, до четыре часа консультаций в месяц, которые мы рекомендуем включать в бухгалтерское обслуживание, можно использовать для:- Оценки договоров
- Консультаций по налоговым последствиям операций
- Анализа выплат в пользу иностранной компании
- Вопросов по ВЭД
- Подготовки ответов на запросы контрагентов, банков или налоговых органов
- Проверки кадровых и трудовых документов
- Консультаций по персональным данным
- Оценки рисков по внутригрупповым операциям
Почему иностранным компаниям нужен специализированный бухгалтерский аутсорсинг
Бухгалтерия иностранной компании в России отличается от учета обычного российского бизнеса. Здесь важно учитывать не только российские правила отчетности, но и налоговый статус иностранной компании, деятельность представительства или филиала, связь с головным офисом, ограничения по операциям, документы для банков, трудовые вопросы и требования к персональным данным.
Даже если представительство выполняет подготовительные или вспомогательные функции, ошибки в документах, договорах, выплатах сотрудникам или описании деятельности могут привести к налоговым вопросам. Поэтому учет должен вестись не изолированно, а в связке с налоговой и юридической оценкой.
Подробнее в нашем «FAQ» по представительствам и филиалам.
Когда к нам обращаются
1. После регистрации представительства или филиала
Если вы только зарегистрировали представительство или филиал в России, мы поможем пройти первые обязательные этапы после аккредитации:
- Определить состав бухгалтерской и налоговой отчетности
- Оформить электронную подпись
- Настроить 1С
- Подготовить учетную политику
- Организовать документооборот
- Подготовить шаблоны основных договоров
- Оформить уведомление в Роскомнадзор
- Подготовить документы по обработке персональных данных
- Выстроить кадровый и зарплатный учет
- Определить порядок коммуникации с головным офисом
- Подготовить календарь отчетности и налоговых платежей
Такой формат особенно удобен для иностранных компаний, которые зарегистрировали присутствие в России, но еще не имеют локальной административной команды.
2. При передаче учета от старого бухгалтера или аутсорсера
Перед началом обслуживания мы можем провести диагностику текущего состояния учета.
Что проверяем
- Сдана ли отчетность
- Есть ли задолженности или переплаты перед бюджетом
- Корректно ли отражены основные операции
- Хватает ли первичных документов
- Есть ли риски по договорам
- Правильно ли оформлены расчеты с сотрудниками
- Есть ли неурегулированные требования ИФНС
- Готов ли учет к передаче новому подрядчику
По итогам диагностики вы получаете понятную картину: что в порядке, что требует исправления и какие действия нужно выполнить в первую очередь.
Комплексная поддержка иностранного бизнеса
Мы можем сопровождать иностранную компанию не только в бухгалтерии. При необходимости мы подключаем смежные услуги:
- Регистрация представительства или филиала иностранной компании
- Регистрация ООО с иностранным участием
- Получение разрешений на работу для иностранных граждан
- Налоговый консалтинг
- Анализ налоговых рисков трансфертного ценообразования
- Отчетность по МСФО
- Юридическое сопровождение договоров
- Сопровождение ВЭД
- Кадровое делопроизводство
- Расчет заработной платы
- Защита персональных данных и документы по 152-ФЗ
- Настройка и сопровождение 1С
Такой подход позволяет иностранной компании работать с одной командой, а не координировать отдельно бухгалтера, юриста, налогового консультанта, специалиста по 1С и кадрового подрядчика.
Как мы работаем
- Изучаем вашу ситуацию. Определяем форму присутствия в России, вид деятельности, систему документооборота, количество сотрудников, объем операций, наличие ВЭД, требования головного офиса и текущие проблемы.
- Проверяем учет и документы. Если компания уже работает, анализируем состояние бухгалтерского и налогового учета, сверки с бюджетом, отчетность, договоры и ключевые риски.
- Настраиваем процесс. Определяем ответственных, календарь отчетности, порядок передачи документов, формат отчетов для руководства и головного офиса, доступы к 1С и порядок коммуникации.
- Ведем регулярное сопровождение. Готовим отчетность, считаем налоги и зарплату, контролируем сроки, отвечаем на требования, консультируем по текущим операциям и предупреждаем о рисках заранее.
- Подключаем экспертов по мере необходимости. К работе могут подключаться налоговые консультанты, юристы, специалисты по 1С, МСФО, кадровому учету, персональным данным и ВЭД.
Руководитель департамента бухгалтерского обслуживания, практикующий налоговый консультант.
