При работе с клиентом мы применяем весь комплекс мер, которые необходимы в соответствии с действующим законодательством. Мы называем это «Организация режима коммерческой тайны в компании клиента». По закону, меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:

• Определение и утверждение перечня информации, составляющей коммерческую тайну. Вместе с клиентом мы определяем перечень информации, составляющей коммерческую тайну компании, с учетом всех законодательных допущений и ограничений. Анализируется документооборот компании, значимость документов, составляется и утверждается перечень.
• Ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка:
  • «Положение о коммерческой тайне». Проанализировав ситуацию клиента и его потребности, мы готовим текст «Положения...», полностью соответствующий всем требованиям и нормам законодательства. Наш опыт позволяет нам составить для клиента «Положение...», которое может быть реально эффективным в случае судебного разбирательства.
  • Назначение ответственного лица (или выделение структурного подразделения) для осуществления текущего контроля. Так как документы компании постепенно меняются — вносятся изменения, появляются новые документы и обновления, — необходим центр ответственности, который отвечает за текущее соответствие компании требованиям в части охраны коммерческой тайны.
  • Инструкция для ответственного лица/лиц. Мы разработаем инструкцию, которая будет соответствовать требованиям законодательства и которой будут руководствоваться ответственные лица в своей работе.

• Учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана. Это — также необходимый для соответствия требованиям закона регламент. Для учета лиц мы создаем Журнал учета.
• Регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров (типовые формы договоров, соглашений);
• Нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства). Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, указанных мер.

Таким образом, режим коммерческой тайны считается установленным, только после принятия Компанией обязательных мер правовой защиты, которые мы с удовольствием для Вас разработаем, а также обеспечим юридическую поддержку в процессе установления режима коммерческой тайны и контроля за его соблюдением.

В подавляющем большинстве случаев российские компании крайне плохо представляют себе, как они могут эффективно защитить свои секреты от конкурентов, от недобросовестных сотрудников или «засланных казачков», они опаздывают с принятием решений по защите информации. Чаще всего руководство компаний начинает беспокоиться по поводу защиты коммерческой тайны уже после того, как произойдет какой-нибудь неприятный случай.

Разглашение коммерческой тайны влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Однако обладатель коммерческой тайны не сможет привлечь нарушителя к ответственности, если не примет соответствующих мер к ее охране. Это касается и той ситуации, когда сотруднику компании известна информация, составляющая коммерческую тайну контрагента, и в случае разглашения им такой информации компания может понести значительные убытки. В этом случае компания сохраняет за собой право регрессного требования к провинившемуся сотруднику о возмещении своих убытков — но только при условии соблюдения определенных законом условий.

Для защиты коммерческой информации многие компании предлагают сегодня клиенту разработку «Положения о коммерческой тайне». Такие компании уверяют клиента, что введение «Положения...» и ознакомление с ним под подпись всех сотрудников компании надежно обезопасит интересы собственника. Должны Вас огорчить: как бы убедительны они не были, это неправда! И вот почему.

В соответствии с Федеральным законом «О коммерческой тайне» определены обязательные меры по охране конфиденциальности коммерческой информации. И это — отнюдь не только разработка и внедрение «Положения...», а целый комплекс мер, который мы рассмотрим ниже. Те компании, которые ограничиваются только «Положением...», в случае судебного разбирательства на 99% потерпят неудачу — ведь они не обеспечили всех обязательных мер, предписанных Законом.

Поэтому мы не говорим клиенту: «Мы разработаем для Вас превосходное «Положение о коммерческой тайне!». Мы берем на себя ответственность за то, чтобы коммерческая тайна клиента была надежно защищена с точки зрения действующего законодательства, и любые посягательства на нее можно было реально отстоять в суде. Поэтому мы говорим: «Мы обеспечим Вам эффективную защиту коммерческой тайны». А это — целый комплекс мер, который превосходно известен нашим высокопрофессиональным юристам.

Для признания информации конфиденциальной, т.е. относящейся к коммерческой тайне, она должна соответствовать четырем требованиям (пункт 1 статьи 139 Гражданского кодекса Российской Федерации):

• Необходимо, чтобы информация обладала коммерческой ценностью — действительной или потенциальной, то есть могла быть включена в рыночный оборот.
• Коммерческая ценность информации должна быть обусловлена ее неизвестностью для третьих лиц.
• К информации не должно быть свободного доступа на законном основании.
• Обладатель информации должен принять меры к охране ее конфиденциальности.

Обязательные меры по охране конфиденциальности коммерческой информации определены Федеральным законом № 98-ФЗ от 29 июля 2004 года «О коммерческой тайне» (в редакции ФЗ от 02.02.2006 № 19-ФЗ, от 24.07.2007 № 214-ФЗ. Это, в первую очередь, определение сведений, составляющих коммерческую тайну.

Неправильное или несвоевременное выделение данных, составляющих конфиденциальную информацию, существенно снижает эффективность системы защиты или вообще лишает ее смысла. С одной стороны, если какие — либо данные будут упущены, то все принимаемые меры могут оказаться неэффективными. С другой стороны, излишние меры по ограничению доступа к информации осложнят работу и приведут к неоправданным экономическим издержкам. При этом Закон указывает, что меры по охране конфиденциальности информации должны быть разумно достаточными.

Можно назвать следующие критерии для определения информации как конфиденциальной, и соответственно, подлежащей отнесению к коммерческой тайне:

• Информация должна быть коммерчески выгодной для Компании или ее конкурента. Безусловно, наиболее важной, с точки зрения безопасности Компании, является информация, утечка которой, например, угрожает структурной целостности Компании или способствует перекрытию каналов поступления материальных ресурсов;
• Информация не должна являться государственной тайной или защищаться согласно нормам авторского или патентного права;
• Информация, составляющая коммерческую тайну, должна быть зафиксирована в письменной или иной материальной форме или находиться в исключительном ведении Компании;
• Информация не должна быть общеизвестной или общедоступной на законных основаниях;
• Информация должна быть специально обозначена, то есть должен быть проставлен гриф доступа, и в отношении нее должны быть обеспечены необходимые меры сохранности.

Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений:

• содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
• содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
• о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
• о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
• о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
• о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
• о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
• об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
• о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
• о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
• обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.