Начиная с 2015 года большинство компаний среднего бизнеса пересматривают схему деятельности. При таких изменениях как правило существенно вырастает налоговая нагрузка. Те виды бизнеса, которые связаны с оплатами большому количеству физических лиц — подрядчиков, испытывают критическую налоговую нагрузку на фонд оплаты труда, если физическое лицо не оформлено в качестве индивидуального предпринимателя.
В данном случае речь идет именно о действительно внештатных подрядчиках (фрилансерах), привлекающихся к работе в тот или иной момент и на определенный объем работ/услуг. Ситуации, при которых компания сознательно маскирует фактически штатных сотрудников под индивидуальных предпринимателей и проблемы с этим связанные, здесь не рассматриваются.
Однако, даже решив перестраивать взаимоотношения с такими физическими лицами, компании сталкиваются с нежеланием физических лиц — подрядчиков легализовать свой статус. Причины такого нежелания, как правило, сводятся к следующим:
- непонимание налоговых последствий;
- боязнь столкнуться с неизвестной бухгалтерией (банально незнание, как заполнить правильно платежку на уплату налога, что не так просто на самом деле для непосвященного человека);
- непонимание как подготовить документы на регистрацию ИП, незнание к кому обратиться;
- неумение/нежелание работать с системой банк-клиент через интернет;
- стереотипы и еще раз стереотипы: «все так делают», «мой знакомый открыл ИП, а ему банк сразу счет заблокировал», «проще на карту» и т.п.
В процессе оптимизации деятельности таких бизнесов мы разработали совместно с Альфа Банком и Калугой Астрал решение, позволяющее минимизировать указанные негативные моменты.
В настоящей презентации изложен общий порядок взаимодействия всех сторон по регистрации ИП, финансовым потокам, ведению бухгалтерии ИП, уплате налогов, электронному документообороту между ИП и компанией. Схематично взаимодействие выглядит следующим образом:
Основные преимущества данного решения следующие:
- Онлайн регистрация ИП. Физическому лицу не нужно идти в налоговую инспекцию и заполнять какие-либо заявления.
- Специалист Альфа Банка подъедет к физическому лицу в удобное время и место для подписания документов по открытию счета.
- Физическое лицо получает денежные средства на карту по установленному банком алгоритму. Нет необходимости каждый раз заходить в систему клиент-банк ИП.
- Бухгалтерия ИП ведется централизованно силами нашей компании. Услуги сразу сформированы для таких ИП без скрытых дополнительных услуг (например, в практике встречаются сервисы, предоставляющие дешевый базовый тариф, но заполнение платежного поручения на оплату налога — дополнительная услуга).
- Скидки на объем: ИП получает скидки на услуги по регистрации и бухгалтерским услугам в связи с тем, что реализуется пакетное решение.
-
Компания получает настройку электронного документооборота с ИП в рамках 1С ЭДО. Компании нет необходимости ждать от ИП подписанные бумажные документы или скан-копии.
Описание порядка работы 1С-ЭДО для понимания практического применения ЭДО
«1С-ЭДО» позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами за считанные секунды. Этот механизм позволяет обмениваться не только счетами-фактурами но и прочими первичными документами, например актами, счетами и пр. Процесс подписи и отправки документа происходит нажатием одной кнопки. Входящие документы в базе 1С формируются автоматически на основании полученных электронных версий от контрагентов. «1С-ЭДО» удобно встроен в типовые решения компании 1С. Удобен, т.к. не требует дополнительной интеграции или выгрузки во внешние программы.
Архив электронных документов хранится непосредственно в базе 1С, являясь ее неотъемлемой частью, при автоматическом снятии копии базы, делается и копия электронного архива документов.
- Компания получает возможность проводить платежи по реестру, не вбивая отдельную платежку на каждого ИП.
Услуга актуальна в том числе для следующих видов деятельности:
- Интернет-реклама (лидогенерация) и web-разработка — взаиморасчеты с web-мастерами (часто в разных регионах).
- Транспортные перевозки — взаиморасчеты с водителями (владельцами транспортных средств).
- Онлайн-школы иностранных языков и др. образовательные учреждения — взаиморасчеты с преподавателями (часто в разных регионах).
- Сетевой маркетинг — взаиморасчеты с лидерами и дистрибьюторами (часто в разных регионах).
Практикующий налоговый консультант, аудитор.
Руководитель департамента финансового консалтинга.
